Eine Rechnung erfassen
Für Benutzer3 Min.Zuletzt aktualisiert: 19.08.2026
Frachtrechnungen erfassen Sie in der Rechnungsliste. Das Formular öffnet sich am rechten Rand. Nach dem Speichern können Sie die Rechnung auf Container verteilen.
Öffnen Sie die Ansicht mit Ihren Rechnungen.
Klicken Sie auf „New". Am rechten Rand öffnet sich das Formular.
Füllen Sie die Pflichtfelder aus: „DL", „Rechnungsnummer" und „Rechnungsart". Die übrigen Felder erklärt die Tabelle unten.
Klicken Sie auf „Save". Die Rechnung erscheint jetzt in der Liste.
Die Felder des Formulars
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| „DL"* | Der Dienstleister, der die Rechnung stellt. Zum Beispiel „Musterfirma GmbH". Bleibt das Feld leer, meldet Cargoflow „Es muss ein Dienstleister hinterlegt werden." |
| „Rechnungsnummer"* | Die Nummer auf der Rechnung des Dienstleisters. Zum Beispiel SF-2026-004512. |
| „Rechnungsart"* | Die Kostenart der Rechnung, von „Seefracht" bis „Demurrage". Eine neue Rechnung startet mit „Seefracht". |
| „Art Aufteilung" | Bestimmt, wie Cargoflow den Betrag beim Zuordnen auf die Container verteilt: „Anteilig" oder „FesterBetrag". Eine neue Rechnung startet mit „Anteilig". |
| „Belegdatum" | Das Datum der Rechnung. In der Liste heißt die Spalte „Receipt Date". |
| „Buchdatum" | Ein freies Textfeld für das Buchungsdatum. In der Liste heißt die Spalte „Booking Date". |
| „Gesamtbetrag Netto" | Der Nettobetrag der Rechnung. In der Liste heißt die Spalte „Net Total". |
| „Kurs" | Der Umrechnungskurs bei einer Rechnung in fremder Währung. Tragen Sie einen Kurs ein, teilt Cargoflow den Nettobetrag durch den Kurs und zeigt das Ergebnis in der Spalte „Net Total EUR". Ohne Kurs bleibt „Net Total EUR" leer, und die Frachtkostenverteilung setzt 0 an. Bei einer Rechnung in Euro tragen Sie deshalb den Kurs 1 ein. |
| „Wkz" | Ein freies Textfeld. In der Liste trägt die Spalte die Überschrift „Goods Label". |
* Pflichtfeld
Warum sehe ich die Schaltfläche „New" nicht?
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Warum bleibt „Save" ausgegraut?
Ein Pflichtfeld ist noch leer. Füllen Sie „DL" und „Rechnungsnummer" aus. Die „Rechnungsart" ist eine Auswahl und immer belegt, sie kann „Save" nicht sperren.
Ich habe versehentlich auf „New" geklickt. Was nun?
Klicken Sie auf „Cancel". Das Formular schließt sich ohne zu speichern.