Gruppen und Berechtigungen

Administrationsrechte nötig4 Min.Zuletzt aktualisiert: 19.08.2026

Voraussetzungen

Eine Gruppe bekommt Ansichten zugewiesen. Je Ansicht legen Sie fest, was die Mitglieder darin dürfen. Benutzer erhalten ihre Rechte über die Zuordnung zu Gruppen. Das alles pflegen Sie im Menüpunkt „Permissions".

Je Ansicht eine Zeile mit den Rechten der Gruppe.

Eine Gruppe anlegen

  1. Öffnen Sie die Administration und klicken Sie auf „Permissions".

  2. Klicken Sie auf „New" und tragen Sie im Feld „Name" die Bezeichnung ein, zum Beispiel „Einkauf Musterfirma".

  3. Setzen Sie den Haken „Administrative" nur für Verwalter. Mitglieder solcher Gruppen dürfen alles und können die Administration öffnen. Der Bereich „Views" entfällt bei ihnen.

  4. Klicken Sie auf „Save". Bei Gruppen ohne den Haken „Administrative" erscheint jetzt der Bereich „Views".

Ansichten freigeben

  1. Klicken Sie im Bereich „Views" auf „Add". Der Dialog „Views auswählen" öffnet sich.

  2. Markieren Sie die gewünschten Ansichten und klicken Sie auf „OK". Schon die Zuweisung erlaubt das Lesen. Neue Zeilen starten mit Haken bei „Update" und „Visible in Menu".

  3. Zum Ändern eines Rechts doppelklicken Sie auf die Zelle und setzen oder entfernen den Haken. Cargoflow speichert die Änderung sofort.

Die Rechte je Ansicht

FeldBedeutung
AddMitglieder dürfen neue Datensätze anlegen.
UpdateMitglieder dürfen Werte bearbeiten.
DeleteMitglieder dürfen Datensätze löschen.
Visible in MenuDie Ansicht erscheint in der Navigation der Mitglieder.
AuditMitglieder dürfen die Änderungshistorie einsehen.
Was gilt, wenn ein Benutzer in mehreren Gruppen ist?
Cargoflow fasst die Rechte aller Gruppen zusammen. Erlaubt eine Gruppe das Bearbeiten, darf der Benutzer bearbeiten. Das gilt je Ansicht.
Warum sehen Mitglieder eine freigegebene Ansicht nicht im Menü?
Prüfen Sie den Haken „Visible in Menu" in der Zeile der Ansicht. Prüfen Sie außerdem, ob die Ansicht einer Kategorie zugeordnet ist. Die Navigation zeigt Ansichten nur innerhalb ihrer Kategorie.
Wie lösche ich eine Gruppe?
Wählen Sie die Gruppe und klicken Sie oben im Formular auf „Delete". Bestätigen Sie die Rückfrage „Gruppe löschen". Das Löschen können Sie nicht zurücknehmen.

Passt dazu

Benutzer verwalten

Benutzer anlegen, Gruppen zuordnen und Konten löschen. Alles im Menüpunkt „Users" der Administration.

Administration3 Min.

Ansichten konfigurieren

Eine Ansicht bestimmt eine Liste in Cargoflow: die Datenart, die Spalten, die Sortierung und die Zusatzknöpfe. Gepflegt wird sie im Menüpunkt „Views".

Administration4 Min.

Kategorien verwalten

Kategorien gliedern die Navigation. So legen Sie Kategorien an und ordnen ihnen Ansichten zu.

Administration2 Min.

Die Änderungshistorie einsehen

Cargoflow protokolliert, wer wann welches Feld geändert hat. Die Historie eines Datensatzes öffnen Sie über die Schaltfläche „Audit" direkt aus der Liste.

2 Min.